Komplettlösung für KI-optimierte Prozesse

Zeit und Geld sparen mit KI.
Ohne Berater-Bla-Bla.
Ohne Datenschutz-Sorgen.

Wir unterstützen Sie bei der Implementierung von KI.

Sie kennen Ihre Prozesse – wir optimieren sie gemeinsam.

Jetzt Kurzanalyse für Ergebnisprognose & Preise anfordern.

Für Dienstleister, Hersteller & Händler


Erste Einschätzung innerhalb von 48 Stunden
Von Analyse bis Implementierung – alles aus einer Hand


Bis zu 80% staatlich förderfähig

Wenn Excel mitregiert...

Jeden Tag verliert Ihr Unternehmen wertvolle Stunden an Aufgaben, die längst automatisiert sein könnten

Das kostet Sie nicht nur wertvolle Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter, sondern bremst Ihr Unternehmen dort, wo es wachsen könnte. Während Sie mit historischen Abläufen leben, nutzen Ihre Wettbewerber längst KI, um genau diese Prozesse zu automatisieren. Schneller, günstiger, fehlerfreier. Und der Vorsprung wächst jeden Tag.

Zeitintensive manuelle Dateneingaben

Stammdaten, Buchungen, Lieferscheine, Arbeitszeit, etc.

Wiederkehrende Abstimmungen

Urlaubsanträge, Meeting-Notizen, Aufgabenplanung, Termine, etc.

Zusammensuchen von Informationen

E-Mails, Dateien, Teams-Chat, Notizen, Tabellen, Internet, etc.

Routineaufgaben, die niemand hinterfragt

Excel-Auswertungen, Papiere abheften, Daten übertragen, etc.

Ein bewährtes System das funktioniert

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Branchen

Für wen dieses System funktioniert

Unser System eignet sich besonders für Unternehmen, die gewachsene Prozesse mit vielfältigen Daten und Beteiligten haben und endlich mit und ohne KI optimieren wollen – zum Beispiel Produkthersteller, spezialisierte Dienstleister oder technische B2B-Unternehmen. Überall dort, wo Menschen Informationen abtippen, übertragen, auswerten – hier liefert unser Ansatz zuverlässig Zeitersparnis und Kostensenkung.

Medizintechnik und Gesundheitsdienste

Mobilität und Fahrzeugbau

Öffentliche Infrastruktur und Bauwesen

Industrie und Zulieferer

Maschinen- und Anlagenbau

Lebensmittel und Tierzucht

Dienstleister und Agenturen

Tourismus 
und Freizeit

IT-Beratung und Software

Versicherungen
und Banken

Ist Ihre Branche nicht dabei? Wir möchten trotzdem von Ihnen hören.

Sprechen Sie uns einfach an.

Vorteile

Sechs Effekte, die in Bilanz und Cashflow sichtbar werden.

Wir machen Sie effizienter – nicht belehrend, sondern überzeugend. Nicht bei jedem Prozess,
sondern da, wo es wirksam ist.
Wir sind nicht irgendeine Agentur. Wir sind Ihr Wachstums- und Digitalisierung-Partner – mit
Methodik, Erfahrung und messbaren Ergebnissen.

Personal-Effizienz steigt

Routine läuft im Hintergrund. Ihre wertvollen Mitarbeiter machen die Arbeit, die Wertschöpfung schafft.

Durchlaufzeiten kürzer

Kalkulationen in Minuten statt Stunden. Angebote fertig in Stunden statt Tagen. Rechnungen raus am Tag der Leistung.

Nachfragen sofort beantworten

Nie wieder drei Dateien und fünf E-Mails durchsuchen, wenn ein Kunde nach dem Auftragsstatus fragt.

Mitarbeiter bleiben länger

Wer lästige Routinen abgegeben hat und stattdessen wertschöpfend arbeitet, kündigt seltener. Fluktuation sinkt.

Wachstum ohne Personalaufbau

Mehr Aufträge schaffen, mehr Kunden gewinnen – ohne dass die Mitarbeiterzahl im gleichen Verhältnis steigt.

Investition mit klarem ROI

Effizientere Prozesse mit KI-Innovation senken Kosten und amortisieren sich schon nach wenigen Monaten.

Ablauf

Ein einfacher und transparenter Prozess, der Ergebnisse liefert

Die meisten Berater liefern Tools, Konzepte, Retainer. Wir liefern Zeitersparnis, Kostensenkung, Gewinn. Unser Ansatz funktioniert dort, wo gewachsene Prozesse auf Optimierungswillen treffen. Wir bauen keine Luftschlösser – wir implementieren praktische Lösungen.
Erfahren Sie, wie wir neue Kunden in nur wenigen Tagen von einer kostenlosen Analyse zu effizienteren Prozessen bringen.

Mitarbeiter bleiben länger

Sie nennen uns Ihre Branche und Produkte, Ihre Prozesse und Systeme. Wir analysieren:
Wo sind Engpässe und Zeitfresser? Wie viel kostet Sie das? Wie hoch ist der Handlungsdruck?
Welche Ergebnisse sind realistisch und was kostet eine Prozessoptimierung im Schnitt?

Analyse & Empfehlung

Wir zeigen Ihnen, welches Vorgehen sinnvoll ist, was eine Prozessoptimierung kosten würde – und mit welcher Zeitersparnis und Kostensenkung Sie rechnen können. Wir bewerten gemeinsam Ihren ROI. Sie entscheiden über eine Zusammenarbeit.

Umsetzung in wenigen Wochen

Wir optimieren Ihre wichtigsten Prozesse, implementieren die notwendige technische Infrastruktur und stimmen KI-Plattformen, Compliance und Datenschutz mit Ihnen und ihren Verantwortlichen ab. In 4–8 Wochen ist alles aufgesetzt.

Zeit sparen & Gewinn steigern

Die neuen Prozesse gehen live – und bringen im besten Fall schon nach wenigen Tagen echte Zeitersparnis und Kostensenkung. Und das Beste? Das ist erst der Anfang. Ab dann: datenbasiertes Optimieren und Skalieren.

FAQS

Häufig gestellte Fragen

Sie haben Fragen zur Umsetzung, zu Kosten oder zur Förderung? Hier finden Sie Antworten auf die Themen, die uns Geschäftsführer vor einer Zusammenarbeit am häufigsten stellen.

Was kostet mich das Ganze und wann sehe ich Ergebnisse?

Das hängt vom Umfang und Ihren Prozessen ab. Die gute Nachricht: Über das INQA-Förderprogramm können bis zu 80 % Ihrer Investition gefördert werden – Ihr Eigenanteil reduziert sich also auf ein Minimum. Erste Quick Wins sind oft innerhalb weniger Wochen sichtbar. Welche Prozesse den schnellsten Hebel bieten und mit welchem Budget Sie rechnen können, zeigen wir Ihnen in der kostenlosen Kurzanalyse.

Wie reagieren unsere Mitarbeiter auf KI?

Das ist eine der häufigsten Fragen, die wir hören – und eine berechtigte. Unsere Erfahrung zeigt: Der Widerstand kommt fast nie von der KI selbst, sondern von der Angst vor Veränderung. Deshalb setzen wir bewusst dort an, wo KI Routineaufgaben übernimmt, die Ihr Team ohnehin nicht gerne macht – Daten einpflegen, Informationen zusammensuchen, wiederkehrende Abstimmungen. Wenn Mitarbeitende merken, dass sie weniger tippen und mehr Zeit für ihre eigentliche Arbeit haben, kippt die Stimmung schnell von Skepsis zu Begeisterung.

Müssen wir unsere bestehenden Systeme austauschen?

Nein. Wir setzen auf Ihre vorhandene Systemlandschaft auf – ob SAP, Microsoft, DATEV, Salesforce, HubSpot oder andere Tools. Unsere Lösungen werden über Schnittstellen integriert, nicht als Ersatz. Kein Systemwechsel, kein Risiko, kein Schulungsaufwand für neue Software.

Wir haben kein internes KI-Know-how. Ist das ein Problem?

Überhaupt nicht. Genau dafür sind wir da. Wir übernehmen Analyse, Konzept und Umsetzung. Ihr Team muss keine technische Expertise mitbringen – wir sorgen dafür, dass die Lösung so einfach funktioniert, dass sie im Arbeitsalltag ohne Vorkenntnisse genutzt werden kann. Sie brauchen niemanden einzustellen und kein internes Team aufzubauen.

Was ist INQA und bin ich förderberechtigt?

INQA ist nur eines von vielen möglichen Förderprogrammen und speziell für Unternehmen unter 250 Mitarbeitenden gedacht, die Chancen der digitalen Transformation für ihre Mitarbeiter nutzen wollen. Ob Ihr Unternehmen förderberechtigt ist, können wir in einem kurzen Gespräch klären.

Vertrauen durch Erfahrung

Mehr als 75 Unternehmen setzen auf Beratung und Umsetzung von Werkdigital

Seit mehr als 15 Jahren unterstützen wir erfolgreiche Konzerne, mittelständische Unternehmen und Start-ups bei der Digitalisierung von Prozessen und Produkten mit und ohne KI.

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15+ Jahre Erfahrung

75+ Kunden

327+ Projekte

Wir optimieren Ihre Geschäftsprozesse mit KI – messbar, praxisnah und innerhalb von Wochen statt Monaten. Unsere Kunden sind mittelständische Unternehmen, die keine theoretischen KI-Konzepte suchen, sondern konkrete Lösungen: Prozesse, die heute Stunden kosten, sollen morgen in Minuten laufen. Ohne Systemwechsel, ohne Risiko – und mit einem Partner, der ihre betriebswirtschaftlichen Ziele versteht, nicht nur die Technologie.

BEKANNT AUS

Das sagen unsere Kunden über die Zusammenarbeit

Keine Versprechen von uns, sondern Erfahrungen von Menschen, die den Weg bereits gegangen sind. In ihren eigenen Worten berichten sie, was sich durch die Zusammenarbeit mit uns verändert hat.

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Ingo Wenzel

Kräutermühle GmbH

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